Guía de usuario

De Hybrid Days

Contenido

Introducción

La siguiente guía de usuario describe las funcionalidades del futuro portal de Hybrid Days, que será lanzado en el mes de Septiembre. En ella describimos la dinámica de funcionamiento de las distintas posibilidades de participación virtual en el congreso por parte de los usuarios registrados.

Guía para:

Participar como asistente (rol asistente)

  • Rol asistente:
    • Una vez registrado como usuario, consigues automáticamente el rol de asistente. Este rol te permite atender y participar en todas las actividades del congreso a través de nuestra web y seguir la participación desde tu página de perfil.
  • Suscribirse a eventos:
    • Cada evento posee una página propia que explica en qué consiste. Para seguir los eventos que te interesen puedes pulsar el botón "Suscribirme" en la página de cada una de ellas. Todos los eventos a los que te suscribas aparecerán listados en tu página de perfil. En esa lista se desglosarán los badges o insignias que has conseguido mediante tu participación en cada una de los eventos.
    • La participación en los eventos consta de 3 fases:
      • Durante la semana anterior a la fecha programada, en la página de la actividad tendrá lugar un debate online, siguiendo un modelo similar al de los Oxford debates.
      • Durante el transcurso del evento, la página de debate quedará cerrada y será sustituida por una retransmisión vía streaming. Podrá comentarse en directo a través de un chat habilitado para tal labor.
      • Tras la finalización del evento, la retransmisión en vídeo se podrá visualizar en diferido en cualquier momento. También se habilitará un muro de debate para realizar un coloquio posterior, participando junto a otros usuarios que hayan seguido el transcurso del acto en directo o en diferido.

Durante cualquiera de las tres etapas, podrás votar las intervenciones de otros participantes como tú, pulsando el botón "Me gusta" al final de cada intervención.

  • Badges asociados al Rol Asistente:
    • Consulta todos los badges que podrás obtener participando activamente en Hybrid Days, con los que podrás optar a becas y premios por parte de las entidades colaboradoras.

Enviar una comunicación o un paper (rol ponente)

  • Cómo llegar a ser Ponente:
    • Podrás enviar propuestas de comunicaciones a cualquiera de las líneas temáticas del congreso (cualquier disciplina o trans-disciplina).
    • Las bases que explican el concepto de comunicación y las instrucciones para presentar una se explican detalladamente aquí
    • Todas las propuestas de comunicaciones serán evaluadas y, si son aceptadas, tu rol inicial de participante, adquirirá la condición de ponente y conseguirás un badge de tipo "comunicación".
    • La organización agrupará las comunicaciones recibidas en torno a los eventos presentados a Hybrid Days (conferencias, seminarios o talleres), de manera que sea posible ordenar los debates en torno a núcleos reconocibles.

En la fase activa del congreso (15 octubre-30 noviembre), será posible acceder a las comunicaciones y comentarlas con los ponentes y con el resto de participantes.

  • Funciones del ponente:
    • Hacer una presentación de la comunicación, de acuerdo con los formatos de presentación habilitados en Hybrid Days.
    • Participar activamente en todas las fases del evento en el que se ha asignado tu comunicación, comentando y valorando las aportaciones de las personas que sigan tu ponencia.
  • Badges asociados al Rol ponente:
    • Por inscribirte como ponente recibirás automáticamente un Speaker badge.
    • Consulta además todos los demás badges que podrás obtener participando activamente en Hybrid Days.


Organizar un evento o desconferencia (rol organizador)

  • Cómo llegar a ser Organizador:
    • Una vez registrado, podrás acceder al formulario "Haznos una propuesta" y enviarnos una propuesta para organizar un evento.
  • Requisitos:
    • Nuestro único requisito es que el evento pueda ser retransmitido en streaming a través de Internet. Si el organizador cuenta con una plataforma propia de retransmisión por streaming, se solicitará la URL de la misma y el permiso para embeber una caja de vídeo en la web de Hybrid Days. Si el organizador no dispone de una plataforma propia para emitir el evento por streaming, Hybrid Days facilitará la retransmisión a través de sus canales oficiales. Puedes escribirnos a organizadores@hybrid-days.com para solicitar información sobre los requisitos técnicos de una retransmisión en streaming.
    • Todas las propuestas de organización de eventos serán evaluadas y, si son aprobadas, tu rol inicial de participante, adquirirá la condicion de organizador y conseguirás un badge de tipo "Organización".
  • Funciones del Rol organizador:
    • Los organizadores deben coordinar toda la realización y seguimiento del evento propuesto.
    • En el caso de necesitar apoyo en dicha labor de coordinación, podrás solicitar la colaboración de otros participantes en Hybrid Days. La petición de colaboración a otros participantes podrás realizarla desde la página de gestión de tu evento, a través del botón "Solicita una colaboración". Cuando hagas una petición de colaboración se te solicitará un breve resumen de la tarea para la que requieres apoyo, así como el deadline para su realización. Los participantes en Hybrid Days interesados en colaborar con esa tarea, podrán contactar contigo y podrás aceptar o rechazar las propuestas de colaboración.
  • Badges asociados al Rol organizador:
    • Por inscribirte como organizador recibirás automáticamente un Organizer badge.
    • Consulta además todos los demás badges que podrás obtener participando activamente en Hybrid Days.

Colaborar con alguna de los eventos programados (rol colaborador)

  • Cómo llegar a ser Colaborador:
    • Una vez registrado como usuario, podrás acceder a la lista de solicitudes de colaboración desde el módulo "Participa como colaborador". En ella podrás ofrecerte a colaborar en los eventos que te interesen, en función del deadline o de la tipología de la colaboración.
    • Una vez te hayas ofrecido como colaborador se te solicitará que contactes con el organizador del evento que deseas apoyar.
    • El organizador del evento valorará tu propuesta y, en caso de aceptarla, tu rol inicial de participante adquirirá la condición de colaborador.
  • Funciones del Rol Colaborador:
    • Podrás colaborar con los organizadores de eventos, de cuatro formas diferentes. Las colaboraciones se han clasificado en cuatro tipos posibles:
      • Moderación: si la actividad requiere de un moderador o coordinador in situ que se encargue de determinadas tareas; por ejemplo: la supervisión de la retransmisión online, la moderación de la ronda de preguntas, o la coordinación de la participación por parte de usuarios virtuales.
      • Redacción: si la actividad requiere redactar actas o registros de las ponencias o comunicaciones; esta tarea puede desempeñarse tanto presencial como virtualmente.
      • Difusión: si la actividad requiere el desempeño de tareas concretas destinadas a la divulgación de la misma.
      • Hospedaje: si la actividad necesita de un espacio físico donde celebrarse y busca una entidad colaboradora que se lo proporcione.
  • Badges asociados al Rol colaborador:
    • Por inscribirte como colaborador recibirás automáticamente un Collaborator badge.
    • Consulta además todos los demás badges que podrás obtener participando activamente en Hybrid Days.

Traducir los contenidos de Hybrid Days (rol traductor)

Hybrid Days es congreso bilingüe, en español e inglés. Nuestro propósito es que todos los contenidos estén disponibles en ambos idiomas, tanto los contenidos propios inherentes al desempeño del congreso como los contenidos proporcionados por los ponentes y organizadores de eventos.

  • Cómo llegar a ser Traductor:
    • Una vez registrado como usuario, debes rellenar el formulario en el módulo "Participa como traductor" de nuestra página principal.
    • En él te pedimos un breve resumen curricular que avale tus aptitudes como traductor.
    • Tu propuesta será evaluada y, si es aceptada, tu rol inicial de participante adquirirá la condicion de traductor.
  • Funciones del rol traductor.
    • Realizar traducciones ( español-inglés/ inglés-español ) de cualquier evento, comunicación generados en el marco de Hybrid Days.
    • Todas las traducciones se harán en la wiki de Hybrid Days (http://www.hybrid-days.com/wiki) donde estarán disponibles todos los contenidos susceptibles de ser traducidos.
    • Para acceder a los contenidos y llevar a cabo tus traducciones, deberás registrarte en el wiki de Hybrid Days en la versión correspondiente al idioma en el que quieras empezar a traducir (español, www.hybrid-days.com/wiki; o inglés, http://en.hybrid-days.com/wiki/Main_Page).
    • Una vez registrado, puedes crear páginas nuevas para empezar nuevas traducciones, o editar traducciones ya existentes.
    • Nos pondremos en contacto contigo para explicarte los pasos a seguir para realizar las traducciones en nuestra Wiki. Nuestra forma de contacto será a través del email traductores@hybrid-days.com
  • Badges asociados al Rol traductor:
    • Por inscribirte como traductor recibirás automáticamente un Translator badge.
    • Consulta además todos los demás badges que podrás obtener participando activamente en Hybrid Days.

Evaluar las propuestas de eventos y comunicaciones (rol evaluador)

  • Cómo llegar a ser Evaluador:
    • Una vez registrado como usuario, si quieres proponerte como evaluador de propuestas, debes rellenar el formulario en el módulo "Participa como evaluador" de nuestra página principal.
    • En el formulario, te pediremos un breve resumen curricular que avale tus aptitudes. Tu propuesta será evaluada y, si es aceptada, tu rol inicial de participante adquirirá la condición de evaluador.
    • A continuación, nos pondremos en contacto contigo para explicarte los siguientes pasos y enviarte los resúmenes de propuestas a evaluar.
  • Funciones del Rol Evaluador:
    • Las propuestas de eventos y comunicaciones serán evaluadas por un comité mixto compuesto por el equipo de Hybrid Days y los participantes con rol de evaluador. Si las propuestas son aprobadas, se incorporarán automáticamente al programa de Hybrid Days.
    • Los usuarios con rol evaluador también pueden valorar las actividades realizadas por otros participantes de Hybrid Days derivadas de su paso por el congreso. Esta evaluación de actividades tiene lugar en el marco de un modelo crowdsourcing y su finalidad es que los participantes obtengan badges por realizar tareas concretas en Hybrid Days. Dentro de este proceso de evaluación distribuida, las valoraciones de los evaluadores tendrán un mayor peso que las del resto de participantes, siendo especialmente relevantes a la hora de asignación de badges.
  • Badges asociados al Rol Evaluador:
    • Por inscribirte como evaluador recibirás automáticamente un Reviewer badge.
    • Consulta además todos los demás badges que podrás obtener participando activamente en Hybrid Days.
Obtenido de «http://www.hybrid-days.com/wiki/Gu%C3%ADa_de_usuario»